KI-Tools für Alltag und Schulungen

Eine strukturierte Übersicht der wichtigsten KI-Tools – von der Recherche bis zur Inhaltserstellung. Wie ich KI in meinem Alltag und meinen Schulungen einsetze.

Beate OehrleinVortrag: KI in Büro und Alltag

Warum KI im Alltag und in der Bildung?

KI als Unterstützung

KI ist kein Ersatz für menschliches Denken – sie ist ein mächtiges Werkzeug, das Zeit spart, Inhalte verbessert und neue Möglichkeiten eröffnet.

Mein Einsatz in Schulungen

Ich nutze KI-Tools täglich für Recherche, Inhaltserstellung und Organisation. In diesem Vortrag zeige ich, welche Tools ich verwende und wie sie meinen Schulungsalltag erleichtern.

  • Schnellere Vorbereitung von Kursmaterialien
  • Bessere visuelle Aufbereitung
  • Fundierte Antworten in Echtzeit

Überblick: 11 KI-Tools auf einen Blick

Kategorie 1: Recherche & Wissensmanagement

Diese Tools helfen dabei, schnell fundierte und aktuelle Informationen zu finden – ideal für die Vorbereitung von Schulungen und die Beantwortung komplexer Fragen.

Ark

KI-gestützte Websuche

Search

Klassische Suchmaschine mit KI

Perplexity

Präzise KI-Suche mit Quellen

Le Chat

KI-Assistent für Texte & Recherche

Ark – KI-gestützte Websuche

Was ist Ark?

Ark ist eine Suchmaschine, die KI nutzt, um präzise Antworten auf komplexe Fragen zu liefern. Sie kombiniert Websuche mit KI-generierten Zusammenfassungen.

Anwendungsbereiche

  • Recherche für Schulungsinhalte
  • Aktuelle Informationen zu digitalen Themen

Praktisches Beispiel

Search (Google, Bing etc.)

Klassische Suchmaschinen integrieren zunehmend KI-Funktionen. Praktisches Beispiel: Nutzung von Google für die Vorbereitung von Kursmaterialien zu digitaler Grundbildung.

Perplexity & Le Chat

Perplexity (perplexity.ai)

KI-gestützte Suchmaschine mit präzisen Antworten und Quellenangaben. Ideal für fundierte Antworten in Schulungen und aktuelle Informationen zu digitalen Themen.

Le Chat (Mistral AI)

KI-Assistent für natürliche Sprache – unterstützt bei Textgenerierung und Recherche. Praktisches Beispiel: Zusammenfassungen von Datenschutzerklärungen erstellen.

Kategorie 2: Inhaltserstellung

Diese Tools ermöglichen die automatische Generierung von Texten, Präsentationen und Handouts – ohne Design-Kenntnisse, in Minuten.

ChatGPT

Textgenerierung & Dialoge

Gemini

Multimodale KI (Text, Bild, Audio)

Gamma

KI-Präsentationen & Websites

Canva

Design & KI-gestützte Vorlagen

ChatGPT (OpenAI)

Was ist ChatGPT?

Ein KI-Chatbot, der auf natürliche Sprache reagiert, Texte generiert, Fragen beantwortet und kreative Inhalte erstellt.

Anwendungsbereiche

  • Erstellung von Schulungsunterlagen und Tutorials
  • Beantwortung von Fragen in Echtzeit während der Kurse

Gemini (Google)

Was ist Gemini?

Googles KI-Modell für Text-, Bild- und Audioaufgaben – ein multimodales Werkzeug für vielseitige Anwendungen.

Anwendungsbereiche

  • Erstellung von multimedialen Inhalten für Schulungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Gamma & Canva – Visuelle Präsentation leicht gemacht

Gamma (gamma.app)

KI-Tool zur Erstellung von Präsentationen und Dokumenten. Einfach ein Thema eingeben – die KI erstellt Gliederung und Folien. Export als PDF, PowerPoint oder Link möglich.

Praxisbeispiel: Visuelle Präsentationen für digitale Grundbildungskurse in Minuten erstellen.

Canva (canva.com)

Design-Tool mit KI-Funktionen wie „Magic Design" und „Magic Write". Automatische Generierung von Handouts, Präsentationen und Kursmaterialien aus einer einfachen Idee.

Praxisbeispiel: Ansprechende Tutorials und Kursmaterialien für ältere Menschen gestalten.

Kategorie 3: Automatisierung & Organisation

Diese Tools helfen, Kursmaterialien zu strukturieren, zu aktualisieren und Routineaufgaben zu automatisieren.

Copilot

Microsoft Office-Integration

NotebookLM

Notizenanalyse & Zusammenfassung

Genspark

Automatisierung von Inhalten

Copilot (Microsoft)

Was ist Copilot?

Ein KI-Assistent, der in Microsoft-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Teams) integriert ist und bei der Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen hilft.

Anwendungsbereiche

  • Unterstützung bei der Erstellung von Kursmaterialien
  • Automatisierung von Routineaufgaben

Vorteile im Schulungsalltag

  • Direkt in bekannte Office-Tools integriert
  • Keine neue Software nötig
  • Spart Zeit bei Routineaufgaben
  • Konsistente Formatierung

NotebookLM (Google)

Was ist NotebookLM?

Ein KI-Tool, das Notizen analysiert und Zusammenfassungen, Fragen und neue Inhalte generiert. Ideal für die Organisation und Aufbereitung von Schulungsmaterialien.

Anwendungsbereiche

  • Organisation und Analyse von Schulungsmaterialien
  • Erstellung von Zusammenfassungen für Kurse

Genspark (unknown link)

Was ist Genspark?

Ein KI-Tool, das sich auf die Erstellung von Inhalten und die Automatisierung von Arbeitsabläufen spezialisiert hat.

Anwendungsbereiche

  • Automatisierung von Schulungsinhalten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Kursmaterialien

Alle 11 Tools im Vergleich

Praxisbeispiele für Schulungen

Recherche & Wissensmanagement

Ark, Perplexity oder Le Chat nutzen, um schnell fundierte Antworten auf Fragen zu digitalen Themen zu finden – ideal für spontane Fragen im Kurs.

Inhaltserstellung

Mit ChatGPT, Gamma und Canva lassen sich Tutorials, Präsentationen und Handouts in Minuten erstellen – ohne Design-Kenntnisse.

Automatisierung & Organisation

Copilot und NotebookLM helfen, Kursmaterialien zu strukturieren, zu aktualisieren und konsistent zu halten.

Tipps für den Einsatz im Schulungsalltag

1

Gamma: Thema eingeben, Folien erhalten

Einfach das Thema eingeben – die KI erstellt eine Gliederung und passende Folien. Ideal für visuelle Lernmaterialien ohne Designaufwand.

2

Canva: Magic Design nutzen

„Magic Design" für automatische Handout-Vorlagen verwenden. Perfekt für ansprechende Kursunterlagen und Social-Media-Inhalte.

3

Tools kombinieren

Mehrere Tools parallel nutzen: ChatGPT für Texte, Canva für das Design, Perplexity für die Recherche – so entsteht professionelles Material in kürzester Zeit.

Fazit & Ausblick

KI als Unterstützung

KI ist kein Ersatz für menschliches Denken – sie ist ein Werkzeug, das Zeit spart und Möglichkeiten erweitert.

Ausprobieren & Experimentieren

Der beste Einstieg ist das Ausprobieren. Jedes Tool hat seine Stärken – findet heraus, welches zu euch passt.

© 2026 Beate Oehrlein | Digitale Grundbildung